Vous pouvez définir une signature dans Gmail pour vos messages Google Workspace. Préparez un texte court avec les coordonnées réellement utiles à vos destinataires.
Créer une signature dans Gmail sur le web
- Ouvrez Gmail avec le compte concerné.
- Choisissez les paramètres puis Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, repérez la section Signature.
- Créez une signature ou modifiez celle qui existe.
- Définissez son utilisation pour les nouveaux messages et les réponses selon les options proposées.
- Enregistrez les modifications au bas de la page.
Vérifier l’identité d’envoi
Si vous utilisez plusieurs adresses ou alias, vérifiez la signature associée à chaque identité et le résultat dans un nouveau message. Une signature peut différer entre Gmail sur le web et l’application mobile.
Contrôler le résultat
Envoyez un message de test puis une réponse vers une adresse externe. Vérifiez la mise en page, les coordonnées et les liens. Certains destinataires bloquent les images distantes ; les informations essentielles doivent rester lisibles sous forme de texte.
Signature individuelle et pied de page d’organisation
La signature personnelle dans Gmail se distingue d’un pied de page ajouté par une règle administrateur. Si une mention imposée par votre organisation apparaît deux fois ou ne peut pas être modifiée, faites vérifier la configuration par l’administrateur Workspace.
Illustrations de l’interface
Les captures conservées peuvent montrer une version ancienne. Vérifiez les options affichées dans votre compte actuel.
Documentation de référence :
Sources consultées le 11 octobre 2026.
