كيف أضيف توقيعًا إلى حسابي في G Suite؟

يمكنك إعداد توقيع في Gmail لرسائل Google Workspace. جهّز نصًا موجزًا يتضمن بيانات التواصل المفيدة فعلًا لمتلقي رسائلك.

إنشاء توقيع في Gmail على الويب

افتح Gmail بالحساب المعني.
افتح الإعدادات، ثم اختر عرض جميع الإعدادات / See all settings.
في علامة التبويب عام، ابحث عن قسم التوقيع.
أنشئ توقيعًا جديدًا أو عدّل التوقيع الحالي.
حدّد كيفية استخدامه في الرسائل الجديدة والردود بحسب الخيارات المتاحة.
احفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

التحقق من هوية الإرسال

إذا كنت تستخدم عدة عناوين أو أسماء مستعارة، فتحقق من التوقيع المرتبط بكل هوية، ومن ظهوره في رسالة جديدة. قد يختلف التوقيع بين Gmail على الويب والتطبيق على الهاتف.

التحقق من النتيجة

أرسل رسالة اختبار ثم ردًا إلى عنوان خارجي. تحقق من التنسيق وبيانات التواصل والروابط. يحظر بعض المستلمين الصور الخارجية؛ لذا يجب أن تظل المعلومات الأساسية مقروءة كنص.

التوقيع الشخصي وتذييل المؤسسة

يختلف التوقيع الشخصي في Gmail عن التذييل الذي تضيفه قاعدة يضبطها المشرف. إذا ظهرت عبارة تفرضها مؤسستك مرتين أو تعذر تعديلها، فاطلب من مشرف Workspace مراجعة الإعدادات.