Ajouter une signature personnalisée à votre adresse email de G Suite signifie et l’insérer dans les divers courriers que vous envoyez vous permet d’avoir un air de professionnalisme qui garantit la confiance de vos clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.
En effet, si vous êtes un administrateur G Suite, vous pouvez créer une signature identique pour tous les autres utilisateurs, comme vous pouvez autoriser chaque utilisateur à créer sa propre signature personnelle et personnalisée.
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Qu’est ce que G Suite?
G Suite, est un service de messagerie qui vous permet d’avoir une adresse email personnalisée, professionnelle et adaptée à votre nom de domaine.
En effet, en utilisant ce service, vous pouvez créer une adresse email en utilisant votre nom de domaine (ou nom de domaine.ma) Cette adresse est de type info@nomdedomaine.
D’autre part, G suite qui est maintenant appelé Workspace, donne accès à une suite d’applications et de logiciels (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc), pour répondre aux besoins des professionnels, faciliter la réalisation de leurs tâches et l’accomplissement de leur travail.
En 2020, Google a lancé une nouvelle version du produit G suite et a introduit le Google Workspace qui est pratiquement un espace de travail virtuel qui permet une communication et collaboration fluides avec vos partenaires.
Pour bénéficier de ce service de Google, vous devez commander un abonnement Workspace pour chaque utilisateur.
Comment ajouter une signature à mon compte G Suite?
Pour créer votre signature de messagerie, veuillez suivre la procédure suivante:
1- Connectez-vous à votre compte G Suite, et assurez-vous que vous êtes bien connecté à l’adresse pour laquelle vous souhaitez ajouter une signature.
2- Cliquez sur le bouton des paramètres (celui qui ressemble à une roue), puis sur Tous les paramètres.
3- Basculez jusqu’à la section Signature, puis cliquez sur le bouton pour en créer une nouvelle.
4-Choisissez le titre de votre signature, puis tapez dans le champ de texte tout ce que vous souhaitez y ajouter.
Vous pouvez indiquer votre nom et prénom, le nom d’entreprise, le lieu de travail ou l’adresse de l’entreprise, le poste de travail, vos coordonnées, logos ou images et vos liens si vous en disposez (Sites Web, comptes sur réseaux sociaux, etc).
N’oubliez pas d’utiliser les outils de formatage pour changer la couleur, la police ou la taille du texte selon vos choix de sorte que votre signature soit personnalisée mais professionnelle en même temps.
5- Pour ajouter des liens de vos sites Web ou comptes sur les réseaux sociaux, cliquez sur le bouton comme affiché sur l’image ci-dessous et insérez les liens que vous souhaitez ajouter.
6- En dessous, vous trouverez plus de paramètres spécifiques.
- Vous pouvez d’abord vous assurer que vous êtes en train d’ajouter une signature pour le compte utilisateur de G Suite que vous souhaitez.
- Vous pouvez choisir s’elle apparaît lorsque vous envoyez de nouveaux emails ou pas.
- Vous pouvez choisir s’elle apparaît lorsque vous répondez à des emails ou lorsque vous en transférez.
7- Une fois votre signature ajoutée et insérée, vous devez enregistrer les modifications que vous avez effectués. Pour cela, basculez vers le bas et cliquez sur enregistrer.